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組織介紹

構建財政廳與全省分支機構統一的即時通訊網絡,消息通告只需一鍵發送并確保消息到達;縮減了財政廳信息的上傳下達的時間以及工作量,數據搜集以及反饋的效率大大提高;信息的中轉以及存儲可由信息人員統一管理。

同時,建立了湖南省數據采集系統,為財政廳數據的采集以及上報提供了標準和模型;傳送到和保存的信息數據可管可控,財政廳對下屬的財政所等分支機構的總體管控能力和信息協調力更強,對輿論信息的掌握更全面。有助于提高湖南財政廳的專業服務水平。促使了各職能部門的轉型。

價值點

湖南省財政廳是湖南省政府下屬機構,主要職能是改革完善預算和稅政管理。指導全省財政工作;分析預測宏觀經濟形勢,參與制定各項宏觀經濟政策;提出運用財稅政策實施宏觀調控和綜合平衡社會財力的建議等。

遇到的問題

湖南省財政廳各處室垂直對湖南100多個縣市進行業務指導與管理,通過電話傳真等方式任務量巨大。如計劃處下發《計劃上報表》,分別通知100多個縣市填報,需進行人工敦促,然后進行人工匯總。

1、財政所信息傳送工作量很大,下屬機構相關人員響應速度慢,導致財政所消息上傳下達效率低。

2、以往使用QQ等公眾溝通方式,但相關人員容易泄露重要信息,信息安全沒有保障。

3、財政廳分布在各地的分支機構眾多,遇到問題不知找誰處理。

4、財政廳需統計和采集的數據眾多且申報審批流程復雜,需要花費大量的人力和時間。

解決方案

1、打造政府溝通協作平臺

組建一個財政廳機關,各處、縣市對口負責人通訊交流系統。既可以一對一的單方面溝通,又可以一對多、多對多的溝通;文件支持一鍵群發也可一鍵共享;匯訊WiseUC集即時消息、語音、視頻于一體,能為政府構建統一的、即時高效的溝通協作平臺。 集內部溝通協作,外部公眾服務于一體,提高工作效率,打造服務型陽光政府形象。

2、促使政府職能部門之間日常辦公標準化

采集的數據可以借助匯訊的即時消息引擎從報表生成、下發、敦促、匯總等全部實現電腦自動化完成。在建立標準化的流程之后,提高消息的動態推送的準確度和及時性。如:通知通告、數據采集、移動辦公、視頻會議等。

3、匯訊WiseUC嫁接獨立部署的服務器,使用總部統一的數據庫群管理,采用雙機熱備的方式保障數據安全,機關以及下屬的分支機構接收和發送的數據信息可管可控制。

4、通過圍繞匯訊WiseUC及其插件構造的應用軟件平臺,以"統一平臺, 協同辦公"為特征,引導湖南財政廳進入跨組織跨地域協同、松散和流動組織協同、動態流程協同的新階段。

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